รู้จักระบบ OCR และประโยชน์ดี ๆ ที่องค์กรยุค 2022 ควรใช้

แชร์หน้านี้

สมาชิก
  10 มีนาคม 2022
เยี่ยมชม :  304    ถูกใจ :  1
ในปี 2022 นี้ถือว่าเป็นปีที่มีเทคโนโลยีมากมายถูกพัฒนาขึ้นเพื่อมาตอบรับการใช้ชีวิตและการทำงานในปัจจุบัน โดยเฉพาะเรื่องของการทำงานในองค์กร ที่ดูเหมือนว่าสถานการณ์โรคระบาดในช่วง 2 ปีที่ผ่านมาจะเป็นตัวผลักดันให้หลายองค์กรมีการเติบโตอย่างก้าวกระโดดมากขึ้น มีการนำเทคโนโลยีมาช่วยในการทำงานมากขึ้น รวมถึงต้องมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานในองค์กรไปสู่รูปแบบดิจิทัล ซึ่งหนึ่งในเทคโนโลยีที่น่าสนใจก็คือระบบ OCR ที่อาจทำประโยชน์ให้กับองค์กรได้อย่างมากมายจนหลายคนคาดไม่ถึง

วันนี้เราจะพามารู้จักกับระบบ OCR พร้อมประโยชน์ที่ทำให้ระบบนี้น่าสนใจและเป็นเหตุผลว่าทำไมระบบ OCR ที่มีประโยชน์นี้จึงเป็นระบบที่องค์กรยุคใหม่ที่อยากจะเติบโตก้าวไกลในยุคดิจิทัลควรใช้

[​IMG]

ระบบ OCR คืออะไร

เมื่อพูดถึงว่าระบบ OCR มีประโยชน์มากมาย หลายคนน่าจะเริ่มสงสัยกันแล้วว่าแล้วระบบ OCR นี้คืออะไร เชื่อว่าหลายคนอาจจะไม่เคยได้ยินมาก่อน ระบบ OCR ก็คือ Optical Character Recognition พูดง่าย ๆ ก็คือระบบที่จะอ่านข้อความจากไฟล์เอกสารหรือรูปภาพ และลายมือที่ถูกเขียนไว้บนไฟล์เอกสาร จากนั้นจึงนำมาแปลงเป็นตัวอักษรเพื่อให้สามารถนำไปใช้งานต่อได้อย่างสะดวกมากขึ้น

รู้อย่างนี้หลายคนน่าจะเริ่มมองเห็นแล้วว่าระบบ OCR จะสามารถทำประโยชน์อะไรได้บ้าง เรามาดูกันเลยว่าทำไมจึงควรใช้งานระบบ OCR ในองค์กร


ระบบ OCR มีประโยชน์อย่างไร

  • ช่วยลดพื้นที่การจัดเก็บเอกสาร

อย่างที่เรารู้กันว่าในปัจจุบันองค์กรหลายที่เมื่อปรับเปลี่ยนการทำงานไปสู่รูปแบบดิจิทัล การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษก็อาจทำให้เกิดความยุ่งยากในการทำงานผ่านออนไลน์และการทำงานร่วมกันของหลาย ๆ ส่วน และยังสิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสารอีกด้วย ดังนั้นเมื่อใช้ระบบ OCR ให้เป็นประโยชน์ เราก็สามารถอ่านเอกสารที่อยู่ในรูปแบบกระดาษและแปลงให้เป็นข้อความอิเล็กทรอนิกส์เพื่อง่ายต่อการจัดเก็บ


  • ช่วยให้คนในองค์กรทำงานร่วมกันได้โดยง่าย
[FONT=Calibri, sans-serif][/FONT]
ระบบ OCR มีประโยชน์ต่อเนื่องจากข้อแรก ก็คือเมื่อเปลี่ยนมาจัดเก็บเอกสารในรูปแบบไฟล์แล้ว ไม่ว่าจะเอกสารใด คนในองค์กรก็สามารถเข้าถึงได้สะดวก ไม่ต้องเสียเวลาค้นหา หลายฝ่ายทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม ช่วยให้งานดำเนินไปได้อย่างต่อเนื่องและรวดเร็ว


  • ลดเวลาการทำงาน

ในองค์กรใหญ่ที่ต้องมีการใช้งานเอกสารอยู่ทุกวัน หากจะต้องมานั่งทำทุกอย่างด้วยมือก็จะเป็นเรื่องที่เสียทั้งเวลาและเสียทั้งกำลังคนเป็นอย่างมาก ซึ่งระบบ OCR มีประโยชน์ที่จะเข้ามาช่วยดูแลในส่วนนี้ ทำให้การทำงานกับเอกสารจำนวนมากเป็นเรื่องที่สะดวกและง่ายดายยิ่งขึ้น


และทั้งหมดนี้ก็คือระบบ OCR พร้อมประโยชน์ดี ๆ ที่อยากให้องค์กรยุคใหม่ลองใช้ ยิ่งหากเป็นองค์กรขนาดใหญ่ที่มีเอกสารและพนักงานจำนวนมาก ระบบนี้จะช่วยได้มากเลยทีเดียว และยิ่งหากนำมาใช้ร่วมกับโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการจัดเก็บเอกสารและช่วยในการทำงานผ่านออนไลน์ ก็จะยิ่งสะดวกยิ่งขึ้น ซึ่งโซลูชันหรือระบบเหล่านี้ คือสิ่งที่องค์กรยุคใหม่ควรให้ความสำคัญเพื่อเติบโตได้อย่างก้าวไกลในยุคดิจิทัล
 
อ่านทั้งหมด

แชร์

#1