เคล็ดลับการเลือกซื้อเครื่องถ่ายเอกสารสี เลือกอย่างไรให้ดีที่สุด!

แชร์หน้านี้

สมาชิก
  24 พฤศจิกายน 2021
เยี่ยมชม :  307    ถูกใจ :  1
"เครื่องถ่ายเอกสารสี" อุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับทุกออฟฟิศ เพราะตอบโจทย์ด้านฟังก์ชันการทำงานด้านเอกสารอย่างครบครัน ทั้งการพิมพ์แบบขาว-ดำ แบบสี การทำสำเนา สแกนเอกสาร และการส่งแฟกซ์ ดังนั้นการเลือกซื้อเครื่องถ่ายเอกสารสีจึงต้องมีการพิจารณาอย่างรอบคอบถึงฟังก์ชันการใช้งานที่ตอบโจทย์สไตล์การทำงานในออฟฟิศอย่างละเอียด เพื่อการซื้อที่คุ้มค่า

[​IMG]

เลือกจากประเภทของเครื่องถ่ายเอกสาร

เครื่องถ่ายเอกสารสามารถแบ่งได้หลากหลายประเภทแบบย่อย แต่ถ้าแบ่งตามประเภทใหญ่ ๆ ที่เห็นได้ชัดอย่างสี ก็สามารถแบ่งออกได้ 2 ประเภท คือ เครื่องถ่ายเอกสารขาว-ดำ และเครื่องถ่ายเอกสารสี ซึ่งมีรายละเอียดเบื้องต้นแต่ละประเภท ดังนี้

  • เครื่องถ่ายเอกสารขาว-ดำ

เครื่องถ่ายเอกสารประเภทขาว-ดำ จะผลิตงานพิมพ์ออกมาได้เพียงโทนสีขาว-ดำเท่านั้น ซึ่งเป็นพื้นฐานของงานพิมพ์และถ่ายเอกสารโดยทั่วไป ถ้าหากออฟฟิศของคุณไม่มีความจำเป็นที่จะใช้งานพิมพ์แบบสี เน้นการถ่ายเอกสาร ทำสำเนาเป็นส่วนใหญ่ การเลือกซื้อเครื่องถ่ายเอกสารขาว-ดำจัดเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าและเหมาะสม ด้วยราคาต้นทุนของเครื่องที่ถูกกว่าเครื่องถ่ายเอกสารสี แถมยังมีความบำรุงรักษาที่ถูกกว่าอีกมาก

  • เครื่องถ่ายเอกสารสี

เครื่องถ่ายเอกสารสีมีจุดเด่นด้านการใช้งานที่สามารถผลิตงานพิมพ์แบบสีออกมาได้ ดังนั้นจึงเหมาะกับออฟฟิศที่มีการใช้งานด้านการนำเสนอภาพ แผนภูมิ หรือแม้กระทั่งกราฟิกในเอกสาร เช่น งานสายออกแบบ งานสรุปงบประมาณ ผลประกอบการด้วยแผนภูมิที่แยกแยะด้วยสี เป็นต้น อย่างไรก็ตามเครื่องถ่ายเอกสารชนิดสีจะมีราคาต้นทุนและค่าบำรุงรักษาที่สูงกว่าเครื่องถ่ายเอกสารแบบขาว-ดำ แต่ถ้าออฟฟิศของคุณมีความจำเป็นต้องใช้งานก็ถือว่าเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า คู่ควร


เลือกเครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชัน

เครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชันถือเป็นอีกทางเลือกใหม่ของการใช้งานภายในออฟฟิศ นั่นก็เพราะฟังก์ชันการทำงานที่ทำได้มากกว่าการถ่ายเอกสารอย่าง การพิมพ์ การสแกน การเอกสาร รวมไปถึงการส่งแฟกซ์ ที่ล้วนแต่มีความจำเป็นและตอบโจทย์ต่อการทำงานภายในออฟฟิศ หากต้องการเลือกเครื่องถ่ายเอกสารให้คุ้มค่ากับการใช้งาน การเลือกแบบมัลติฟังก์ชันก็ถือว่าเป็นการเลือกที่สะดวกสบาย ประหยัด และคุ้มค่ามากเลยทีเดียว

เลือกเครื่องถ่ายเอกสารอัจฉริยะ

ในยุค 5G ที่เต็มไปด้วยนวัตกรรมอัจฉริยะตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์ออฟฟิศ ต้องไม่พลาดเลือกเครื่องถ่ายเอกสารอัจฉริยะที่สามารถเชื่อมต่อตัวเครื่องกับอุปกรณ์สั่งการอย่างโทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์ หรือแท็ปเล็ตผ่านตรงระบบ WIFI หรือแอปพลิเคชันสั่งการเฉพาะทาง ที่ช่วยอำนวยให้การพิมพ์งานการเป็นเรื่องสะดวกสบาย โดยไม่ต้องเสียเวลาเดินไปกดสั่งการที่เครื่อง และสามารถสั่งงานล่วงหน้าได้อีกด้วย
 
อ่านทั้งหมด

แชร์

#1